门急诊是否开放、如何配药……他们一个月累计为12万余名患者和家属解答就医疑问

“您好,这里是第十人民医院”“我们的急诊救治24小时不断线”“十院核酸采样24小时都开放的”……最近,上海市第十人民医院总机接听间里电话不断,接线员们忙得热火朝天。为了缓解疫情期间广大市民的就医焦虑和困惑,上海十院日前对外推出六路医疗咨询服务热线,携手保障生命通道24小时不断线。

“电话根本放不下来,这是我第一次感受到什么叫‘热线’。”在结束当天值班后,接线员马春联喉咙早已沙哑,不由发出感慨。对于平均每天近4000个电话咨询的总量,原有的人员安排已显不足,为了减少市民拨打电话遇到占线的问题,增开线路、增派人员是当务之急。

上海十院当即成立了“热线咨询服务工作组”和“医院热线应急社工志愿者群”。热线均开通了遇忙转移功能,由“专业接线员+社工志愿者团队+青年突击队”三方联动,组成了一支40余人的应急接线员队伍。

经过分析发现,在来电咨询的问题中,门急诊就诊咨询和互联网医院就诊将近90%,其中,关于医院门急诊科室开设情况、门急诊就医流程和要求、互联网医院药物配送、核酸检测、药品咨询等方面的咨询特别集中。

为了保障接线员快速准确地回复患者的共性问题,上海十院后勤保障处、宣传处、社工部、团委、人事处、门急诊办、互联网医院、财务处、药房等相关部门对接线员进行联合岗前培训,并且编写了通俗易懂的“接线员攻略”。根据各路热线的接听情况反馈,这个攻略也在不断更新提升。

同时,接线员的背后还有一批接线员,如果遇到个性问题和突发状况,接线员就会及时把问题发到工作组群内,相关部门负责人都在热线群中,共同线上办公,及时响应并协助解决。

针对热线接听中提到的难点问题,接线员一时难以答复,就会做好记录汇总。医院会针对这些及时做好线下流程梳理,提升市民就诊服务体验。

比如遇到无码或验码有问题的患者,医院在门诊入口处增设“特殊就诊需求”志愿服务岗,为其提供代配药服务;对于患者来电反映互联网医院配药运送较慢的问题,医院与云药房、街镇联动,进一步改进服务模式和效率:由云药房统一免费派送至街道,再由街道安排志愿者完成“最后一公里”的配送,及时、高效地把药品送到患者家里。

据悉,一个月以来,上海十院的接线员队伍累计为12万余名患者和家属解答了就医流程与各种困惑,帮助不少市民足不出户解决求医问药的问题。

来源:周到上海       作者:潘文 通讯员:何平