第四届进博会就要开幕了。那吸引着参观者的各展厅场馆,仿佛是一个个富有特色的舞台,各路企业和商家都力求在此展示各自的特色,其中有气势恢宏的,也有注重地域风情的,大家使出了浑身解数来呈现着不同的创意,更好地推介产品,让参观者记住自己。这,也让场馆的设计方和搭建者煞费苦心。光明食品集团展厅的布置者就是其中之一。

展厅现场
此次,东艺会展服务有限公司经过招投标,拿下了光明食品集团展厅的设计和搭建任务。光明食品集团名声在外,是中国名列前茅的大型食品生产加工销售一条龙的国有跨国企业。东艺会展公司设计部经理印泽枫告诉记者, 第四届进博会光明食品集团“The Smart Chain”展区面积达3500平米,其中一楼主展区13家参展企业面积巨大,双层结构面积达到568平米。整个“The Smart Chain”展区增加有12组独居特色的花车展台。他还披露说:
“10月20日,中标后的东艺会展公司团队,立马开始运转,夜以继日地工作。 设计部与三维设计人员紧张地完成制作图纸校对之后,就马上组建临时质量管控小组,深入生产构件的工厂,检查构件制作品质和实施进度。”


据介绍,东艺会展团队成员不辞辛苦,往返千余里实地检查,星夜兼程勘验工厂,力求以高品质护航进博会场馆搭建,其足迹遍布上海南汇、奉贤、江苏南通、昆山、泰州等多家工厂。
每到一家工厂,小组成员立刻展开图纸,就尺寸、工艺等关键点与工厂负责人一一核对。对于工厂不理解、不明白的细节进行调整指导,比如纹理面有错误、材质选择有误等问题,均在第一时间给出调整意见。特别是对于需要内嵌设备的道具尺寸进行逐一复核,发现大小有偏差,第一时间要求工厂返工重做。三维设计主任张辉告诉记者:
“进博会的要求很严格,对于道具基层材质防火等级有着严格标准,团队对于因工艺材质不符合进博会要求的,现场给出调整方案。对于部分工厂材质使用不够规范、部分细节与图纸不符、道具尺寸错误等问题,团队第一时间发现并纠正。”

10月22日12点,距离23日展位搭建进场堆料不到12小时,进场手续因设计图纸审核未通过、消防审核仍然未得到批复,团队无法进场。如果10月22日22点前不通过审核,会直接导致23日无法提前进场,从而扰乱后续所有施工计划,情况非常紧急。
紧要关头,东艺会展公司决定“兵分两路”,设计部和项目部两名同志带上电脑直接到现场审图,公司总经理则带上技术人员到国家会展中心消防大队,再次与负责光明展位的消防警官当面沟通落实优化方案。最终,经过近8小时的努力,于当晚22点前,在当天主场审图通道关闭之前得到了展位通过的回执,为后续施工提供了至关重要的先决时间条件。

届时,整体亮相的光明食品集团展厅也许会让参观者眼前一亮,而团队工作人员与时间赛跑、奋战在进博会大舞台的幕后故事,同样会令人感动。
来源:周到上海 作者:钟晖
